FAQ
Welche Dienstleistungen bietet das Team von Bern Incoming an?
Als Partner vor Ort beraten wir Sie mit Insider-Kenntnissen rund um die Meeting-Destination Bern. Als „Voll-Service-Agentur“ bieten wir Ihnen massgeschneiderte Dienstleistungen für Ihren Aufenthalt in Bern. Wir bringen Sie zu den Anbietern in Bern und klären kostenlos Preise und Verfügbarkeiten ab.
Über welche Hotelkapazitäten verfügt Bern?
In der Stadt Bern gibt es 33 Hotels mit 2'130 Zimmern.
Weitere Hotels liegen in Stadtnähe oder der weiteren Umgebung.
| Kategorie | Anzahl Hotels | Zimmer | Betten |
| ***** | 2 | 226 | 380 |
| **** | 11 | 911 | 1430 |
| *** | 12 | 627 | 1012 |
| ** | 3 | 155 | 186 |
| * | 2 | 142 | 274 |
| Ohne Klassfizierung | 3 | 69 | 280 |
Hotelzimmer: Wie müssen wir vorgehen, damit alle Teilnehmenden eine Unterkunft finden?
Für Ihre Veranstaltung stehen Ihnen grundsätzlich zwei Möglichkeiten zur Auswahl:
Möglichkeit 1: Individuelle Buchung über das spezifische Abrufkontingent.
Gemäss Ihren Bedürfnissen blockiert Bern Incoming GmbH die nötige Anzahl Zimmer für Ihren Event. Somit ist sichergestellt, dass die Teilnehmenden bis zu einem vereinbarten Termin Zimmer buchen können, und dass sie innerhalb einer gewissen Hotelauswahl buchen. Die Teilnehmenden finden über einen eventspezifischen Link die Hotelübersicht mit Preisen und Verfügbarkeiten und buchen selber online. Das Zimmer muss mittels Kreditkarte garantiert werden, bezahlt wird jedoch erst bei Abreise des Gastes. Hier geht’s zur Demoversion des EventBookers.
Möglichkeit 2: Individuelle Reservierung über Buchungsplattform von Bern Tourismus.
Die Teilnehmenden buchen Ihre Unterkunft individuell über Internet oder per Telefon über die frei verfügbaren Zimmer von Bern Tourismus. Es wurde kein spezifisches Kontingent für Ihren Anlass abblockiert. Dies bedeutet, dass Sie nicht wissen, wo Ihre Teilnehmenden gebucht sind. Mit dem Aufschalten des Buchungslinks http://www.berninfo.com/de/page.cfm/Unterkuenfte/Hotelonlinebuchen erleichtern Sie Ihren Gästen die Zimmersuche. Die Seite existiert übrigens auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
Wie registrieren sich Teilnehmer oder buchen Rahmenprogrammteile wie Galadiner oder Ausflüge?
Über unsere Veranstaltungssoftware „EventBooker“ ist es möglich sämtliche Programmteile, die Registrierung wie auch Hotelzimmer zu buchen. Hier geht’s zur Demoversion.
Wie neutral ist die Beratung von Bern Incoming?
Das Team von Bern Incoming GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Bern Tourismus. Daher vertreten wir alle dazugehörigen Hotels der Stadt und Region Bern. Es ist uns ein Anliegen, dem Kunden einen neutralen Überblick zu den bestgeeigneten Lokalitäten aufzuzeigen. Ganz auf seine Bedürfnisse zugeschnitten.
Wann finden in Bern Kongresse, Messen oder Sessionen statt?
Die Daten von Messen, Kongressen und Sessionen, welche Auswirkung auf die Hotelauslastung haben, finden Sie im Kongresskalender ((Link auf den Kongresskalender)).
Gibt es Bild- und Filmmaterial von Bern für Präsentationen und Kongressbroschüren?
Auf unserer Media-Datenbank finden Sie eine Auswahl an Fotos und Filmen, die wir Ihnen gerne im Originalformat zur Verfügung stellen. Kontaktieren Sie uns mit Ihren Wünschen, vielleicht haben wir das passende Sujet.
Kongresskandidatur-Dossier – wie erstellen?
Bern Incoming hilft Ihnen gerne mit Basistexten, Bildmaterial und Abklärungen von Preisen und Verfügbarkeiten, damit Sie im Namen Ihrer Institution ein attraktives Dossier einreichen können. Je mehr wir über einen geplanten Anlass wissen, desto präziser können wir gemeinsam ein professionelles Dossier erstellen.
Wie kann ich die MwSt. zurückfordern?
Kongressorganisatoren mit Sitz im Ausland und Teilnehmer aus dem Ausland haben die Möglichkeit die in der Schweiz anfallende Mehrwertsteuer (MwSt) zurückzufordern. Die Firma Taxback.com unterstützt Sie bei der Bearbeitung und Rückforderung.
